قبل از ثبت نام به نکات زیر توجه فرمایید:
1- برای ارسال مقاله و شرکت در کنفرانس لازم است ابتدا فرم عضویت در سامانه را تکمیل نموده و عضو سامانه شوید.
2- پس از داوری و مشخص شدن قبولی مقالات، شرکت کنندگان بایستی فرم شرکت در کنفرانس را تکمیل نموده و پس از پرداخت هزینه ثبت نام نمایند.
راهنمای کامل مراحل ثبت نام مقالات و دریافت نامه پذیرش نهایی:
1- به سایت کنفرانس مراجعه نموده و از طریق منوی ثبتنام ، گزینه فرم شرکت در کنفرانس را انتخاب نمایید. در این صفحه بر اساس تعداد مقالات گزینه مناسب را انتخاب نموده و هزینه ثبتنام مقاله را پرداخت نمایید. دقت فرمایید که در صفحه صدور صورتحساب و پرداخت هزینه، در کادر توضیحات، حتما کد مقاله یا مقالات ثبتنامی را وارد نمایید. در غیر اینصورت مقالات، ثبتنام نشده تلقی خواهند شد. آخرین مهلت ثبتنام مقالات تا تاریخ 1404/09/10خواهد بود.
2- پس از ثبتنام، مقالات بررسی و در وضعیت ارسال برای نویسنده برای بازنگری (اصلاحات جزئی) قرار خواهند گرفت، در این وضعیت نویسندگان باید بر اساس نقطهنظرات داوران و اشکالات فرمتی ذکر شده، مقاله کامل و همچنین چکیده اصلاح نموده و فایلها را مجددا در سایت بارگذاری نمایند. (لازم به ذکر است که حتی اگر مقاله و چکیده ارسالی نیاز به هیچگونه اصلاحی نداشته باشد، مقاله کامل و چکیده مقاله باید مجددا در سایت بارگذاری شود. در صورتیکه در این مرحله مقالهای (مقاله کامل و چکیده آن) در سایت قرار نگیرد، به صورت خودکار از کنفرانس حذف خواهند شد. )
3- در پایان و پس از بارگذاری کامل مقالات تاییدیه مبنی بر پذیرش نهایی مقاله شما در کنفرانس به ایمیل نویسندگان ارسال خواهد شد.
همانطور که در بخش ثبتنام قابل مشاهده میباشد، اعضای "انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران" از تخفیف ویژه برای ثبتنام در کنفرانس بهره میبرند. بدین ترتیب نویسندگانی که تمایل دارند در این انجمن عضو شوند، لازم است با مراجعه مستقیم به سایت انجمن www.isav.ir وارد بخش عضویت سایت انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران شده و پس از دریافت شناسه کاربری در سایت انجمن نسبت به تکمیل فرم عضویت انجمن و پرداخت حق عضویت اقدام نمایند. پس از دریافت ایمیل مربوط به تائید عضویت در انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران، کاربر میتواند نسبت به ثبت نام کنفرانس اقدام نموده و از تخفیف ویژه عضویت در انجمن برای ثبتنام کنفرانس بهرهمند شود. با توجه به اینکه عضویت در انجمن نیاز به دریافت تائیدیه از طرف انجمن را دارد، نویسندگان محترمی که مایل به استفاده از این ویژگی هستند، لازم است در اسرعوقت و قبل از پایان مهلت ثبتنام نسبت به عضویت در انجمن آکوستیک و ارتعاشات ایران اقدام نمایند.